| Action Plan -2019 |
| Meegahakiula Division |
| Gole :- Uplift the living standards of the people of the division through the development of infrastructure |
| Sub Gole :- To facilitate transportation through development of rural roads |
| vote |
task |
Allocated Amount |
Action Step Descri |
Section Responsible |
Stat Date |
End date |
Required Resources |
Out come |
Evaluation Criteria |
| Decentralized budget |
Rural Roads Development of 5Km |
50,000,000.00 |
1.1Identifying projects during the planned period |
Community / Political Authority / Officers |
2019 January |
2019 March |
|
1.1 Identifying Effective Projects |
2019 Effective projects identified by March |
| 1.2. Project Feasibility Testing |
Assistant Director Planning / Field Staff |
2019 February |
2019 April |
Staff |
1.2.Completion of all project feasibility tests |
No. of projects completed |
| 1.3. Preparation of Estimates |
Technical Officers |
2019 February |
2019 September |
Technical Officers / Computers |
Estimated for the development of 5 km of roads |
Estimated Number of Projects Prepared |
| 1.4Submission of estimates and obtaining allocations |
Divisional Secretary |
2019 April |
2019 October |
|
Estimates approved |
Prepared estimates and approved estimates |
| 1.5.Procurement |
Procurement Committee |
2019 April |
2019 October |
Officers |
Procurement Projects |
Procurement oriented and procurement approved |
| 1.6.Signing Agreements |
Divisional Secretary |
2019 April |
2019 October |
Authorized Officers / Contractors |
Projects that have signed agreements |
Number of agreements signed/Number of signing agreements |
| 1.7 Implementation and completion of the project |
Divisional Secretary/ Planning Director |
2019 April |
2019 November |
Contracted Organizations / Contractors |
Completed Projects |
Number of contracts signed / no of completed |
| 1.8.Submit and pay bills |
Contractors / Authorized Officers |
2019 June |
2019 November |
Authorized Officers / Contractors |
Number of completed project bills |
Number of completed work and bills paid |
| 1.9. Payment of detention |
Contractors / Authorized Officers |
2019 October |
2019 December |
Contractors / Authorized Officers |
Detention paid projects |
No of completed Project / Release Detention Amount |
| Decentralization |
Rural Roads Development of 5Km |
5,000,000.00 |
1.1Identifying projects during the planned period |
Community / Political Authority / Officers |
2019 January |
2019 April |
|
1.1 Identifying Effective Projects |
2019 Effective projects identified by March |
| |
|
|
1.2. Project Feasibility Testing |
Assistant Director Planning / Field Staff |
2019 May |
2019 August |
Staff |
1.2. Completion of all project feasibility tests |
No. of projects completed |
| |
|
|
1.3. Preparation of Estimates |
Technical Officers |
2019 June |
2019 April |
Technical Officers / Computers |
Estimated for the development of 5 km of roads |
Estimated Number of Projects Prepared |
| |
|
|
1.4.Submission of estimates and obtaining grants |
Divisional Secretary |
2019 July |
2019 August |
|
Estimates approved |
Prepared estimates and approved estimates |
| |
|
|
1.5.Procurement |
Procurement Committee |
2019 August |
2019 September |
Officers |
Procurement Projects |
ප්Procurement and procurement approved |
| |
|
|
1.6.Signing Agreements |
Divisional Secretary |
2019 September |
2019 October |
Authorized Officers / Contractors |
Projects that have signed agreements |
/Number of agreements signed |
| |
|
|
1.7 Implementation and completion of the project |
Divisional Secretary/ Planning Director |
2019 October |
2019 November |
Contracted Organizations / Contractors |
Completed Projects |
Number of agreements signed / completed |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| infrastructure |
rural roads Development of 1km |
5,000,000.00 |
1.1Identifying projects during the planned period |
Community / Political Authority |
2019 January |
2019 March |
|
1.1 Identifying Effective Projects |
2019 Effective projects identified by March |
| |
|
|
1.2. Project Feasibility Testing |
Assistant Director Planning / Field Staff |
2019 March |
2019 April |
කාර්ය මණ්ඩලය |
1.2. සියළුම ව්යාපෘති ශාක්යතා පරීක්ෂා කර අවසන් වීම |
ශක්යතා පරීක්ෂා කර අවසන් වූ ව්යාපෘති සංඛ්යාව |
| |
|
|
1.3. ඇස්තමේන්තු සකස් කිරීම |
තාක්ෂණික නිලධාරීන් |
2019 April |
2019 May |
තාක්ෂණික නිලධාරීන්/පරිඝණක |
මාර්ග කි.මී.5ක් සංවර්ධනය සඳහා සකස් කරන ලද ඇස්තමෙින්තු |
ඇස්.මේන්තු සකස් කරන ලද ව්යාපෘති සංඛාව |
| |
|
|
1.4.ඇස්තමේන්තු අනුමත කර ප්රතිපාදන ලබා ගැනීම සඳහා ඉදිරිපත් කිරීම |
ප්රාෙද්ශීය ලේකම් |
2019 May |
2019 June |
ප්රාදේශීය ලේකම්/සැලසුම් අධ්යක්ෂ |
අනුමත වූ ඇස්තමේන්තු |
සකස් කරන ලද ඇස්තමේන්තු හා අනුමත ඇස්තමේන්තු |
| |
|
|
1.5.ප්රසම්පාදනය කිරීම |
ප්රසම්පාදන කමිටුව |
2019 Jully |
2019 August |
නිලධාරීන් |
ප්රසම්පාදනය කල ව්යාපෘති |
ප්රසම්පාදනයට යොමු කල හා ප්රසම්පාදනය අනුමත |
| |
|
|
1.6.ගිවිසුම් අත්සන් කිරීම |
ප්රාෙද්ශීය ලේකම් |
2019 August |
2019 September |
බලය ලත් නිලධාරීන/කොන්ත්රාත්කරුවන් |
ගිවිසුම් අත්සන් කල ව්යාපෘති |
ගිවිසුම් අත්සන් කිරීමට ඉදිරිපත් වූ සංඛ්යාව/ගිවිසුම් අත්සන් කල සංඛ්යාව |
| |
|
|
1.7 ව්යාපෘතිය ක්රියාත්මක කිරීම සහ නිම කිරීම |
ප්රාෙද්ශීය ලේකම්/සැලසුම් අධ්යක්ෂ |
2019 September |
2019 October |
ගිවිසුම්ගත සංවිධාන/කොන්ත්රාත්කරුවන් |
නිම කරන ලද ව්යාපෘති |
ගිවිසුම් අත්සන් කල සංඛ්යාව//නිම කල සංඛ්යාව |
| |
|
|
1.8.බිල්පත් ඉදිරිපත් කිරීම හා ගෙවීම |
කොන්ත්රාත්කරුවන්/බලය ලත් නිලධාරීන් |
2019 November |
2019 November |
බලය ලත් නිලධාරීන/කොන්ත්රාත්කරුවන් |
ගෙවා අවසන් කල ව්යාපෘති බිල්පත් සංඛ්යාව |
වැඩ අවසන් කල හා බිල්පත් ගෙවා අවසන් කල සංඛ්යාව |
| |
|
|
1.9. රැදැවුම් මුදල් ගෙවීම |
කොන්ත්රාත්කරුවන්/බලය ලත් නිලධාරීන් |
ව්යාපෘතිය නිම කර මාස 6කට පසු |
බලය ලත් නිලධාරීන/කොන්ත්රාත්කරුවන් |
රැඳවුම් මුදල් ගෙවන ලද ව්යාපෘති |
අවසන් ව්යාපෘති සංඛ්යාව/රැඳවුම් මුදල් නිදහස් කල සංඛ්යාව |
| Rural Development Association |
Development of 0.25km of rural roads |
4,000,000.00 |
1.1සැලසුම් කල කාලය තුල ව්යාපෘති හදුනා ගැනීම |
ප්රජාව/දේශපාලන අධිකාරීය/ |
2019 March |
2019 April |
|
1.1 ඵලදායී ව්යාපෘති හදුනා ගැනීම |
2019 අප්රේල් මස වන විට හදුනා ගත් ඵලදායී ව්යාපෘති |
| |
|
1.2. ව්යාපෘති ශක්යතාවය පරීක්ෂා කිරීම |
සහකාර අධ්යක්ෂ සැලසුම්/ක්ෂේත්ර කාර්ය මණ්ඩලය |
2019 April |
2019 May |
කාර්ය මණ්ඩලය |
1.2. සියළුම ව්යාපෘති ශාක්යතා පරීක්ෂා කර අවසන් වීම |
ශක්යතා පරීක්ෂා කර අවසන් වූ ව්යාපෘති සංඛ්යාව |
| |
|
1.3. ඇස්තමේන්තු සකස් කිරීම |
තාක්ෂණික නිලධාරීන් |
2019 May |
2019 June |
තාක්ෂණික නිලධාරීන්/පරිඝණක |
මාර්ග කි.මී.5ක් සංවර්ධනය සඳහා සකස් කරන ලද ඇස්තමෙින්තු |
ඇස්.මේන්තු සකස් කරන ලද ව්යාපෘති සංඛාව |
| |
|
1.4.ඇස්තමේන්තු අනුමත කර ප්රතිපාදන ලබා ගැනීම සඳහා ඉදිරිපත් කිරීම |
ප්රාෙද්ශීය ලේකම් |
2019 June |
2019 July |
ප්රාදේශීය ලේකම්/සැලසුම් අධ්යක්ෂ |
අනුමත වූ ඇස්තමේන්තු |
සකස් කරන ලද ඇස්තමේන්තු හා අනුමත ඇස්තමේන්තු |
| |
|
1.5.ප්රසම්පාදනය කිරීම |
ප්රසම්පාදන කමිටුව |
2019 July |
2019 August |
නිලධාරීන් |
ප්රසම්පාදනය කල ව්යාපෘති |
ප්රසම්පාදනයට යොමු කල හා ප්රසම්පාදනය අනුමත |
| |
|
1.6.ගිවිසුම් අත්සන් කිරීම |
ප්රාෙද්ශීය ලේකම් |
2019 August |
2019 September |
බලය ලත් නිලධාරීන/කොන්ත්රාත්කරුවන් |
ගිවිසුම් අත්සන් කල ව්යාපෘති |
ගිවිසුම් අත්සන් කිරීමට ඉදිරිපත් වූ සංඛ්යාව/ගිවිසුම් අත්සන් කල සංඛ්යාව |
| |
|
1.7 ව්යාපෘතිය ක්රියාත්මක කිරීම සහ නිම කිරීම |
ප්රාෙද්ශීය ලේකම්/සැලසුම් අධ්යක්ෂ |
2019 September |
2019 October |
ගිවිසුම්ගත සංවිධාන/කොන්ත්රාත්කරුවන් |
නිම කරන ලද ව්යාපෘති |
ගිවිසුම් අත්සන් කල සංඛ්යාව//නිම කල සංඛ්යාව |
| |
|
1.8.බිල්පත් ඉදිරිපත් කිරීම හා ගෙවීම |
කොන්ත්රාත්කරුවන්/බලය ලත් නිලධාරීන් |
2019 November |
2019 November |
බලය ලත් නිලධාරීන/කොන්ත්රාත්කරුවන් |
ගෙවා අවසන් කල ව්යාපෘති බිල්පත් සංඛ්යාව |
වැඩ අවසන් කල හා බිල්පත් ගෙවා අවසන් කල සංඛ්යාව |
| |
|
1.9. රැදැවුම් මුදල් ගෙවීම |
කොන්ත්රාත්කරුවන්/බලය ලත් නිලධාරීන් |
ව්යාපෘතිය නිම කර මාස 6කට පසු |
බලය ලත් නිලධාරීන/කොන්ත්රාත්කරුවන් |
රැඳවුම් මුදල් ගෙවන ලද ව්යාපෘති |
අවසන් ව්යාපෘති සංඛ්යාව/රැඳවුම් මුදල් නිදහස් කල සංඛ්යාව |
